Se há um grupo de ferramentas de produtividade decisivo na realização de suas metas, eu diria que as LISTAS fazem parte dele.

LISTAS devem ser suas aliadas e por isso devem ser simples e de fácil utilização.

Os tipos vão desde uma simples folha de papel onde você registra suas anotações e afazeres, um formulário diagramado como o modelo que você pode acessar AQUI ou mesmo aquelas integradas com o seu serviço de e-mail.

Eu utilizo um misto de formulários e tecnologias conjugadas com o Google que integra o serviço de G-mail, calendário/agenda e listas de tarefas, bem como outros complementos.

O que vier facilitar a sua vida e desempenho produtivo focado nos resultados é válido.

Defina, então, o que é funcional pra você e mãos à obra, sempre focado na melhoria contínua.

Quais são as listas mesmo?

Três listas são essenciais no seu dia-a-dia: a Lista Inventário de Atividades, a Lista de Tarefas (A Fazer Hoje) e a Lista de Interrupções (Não Planejado e Urgente). Se você não baixou no link anterior, BAIXE AGORA!

Lista 1 – Inventário de Atividades

Lista 2 – A Fazer Hoje

Lista 3 – Não Planejado e Urgente

Com essas 3 listas, você não ficará sobrecarregado com todos os afazeres que surgem em sua vida e não esquecerá nada importante.

Abaixo, seguem dicas importantes para você utilizar bem as suas listas e ser muito mais produtivo.

DICAS IMPORTANTES PARA CRIAR AS LISTAS

1. Crie sua Lista Inventário de Atividades – ela é simplesmente uma cópia do seu cérebro, de tudo que você quer e precisa fazer.
   • Pode conter 20, 30, 50 ou + itens. A ideia aqui, portanto, é liberar a sobrecarga de dados no cérebro e gerar atenção livre;
2. Crie sua lista diária de tarefas A Fazer Hoje. Ela terá as coisas que você deseja alcançar hoje.
   • Os itens dessa lista podem vir da Lista Inventário de Atividades – ou podem ser resultados de eventos do dia anterior;
3. Use sua lista de tarefas para agendar o seu dia, focando-se a realizar as ações necessárias para atingir suas metas;
4. Revise cada item da lista de tarefas e trabalhe em itens importantes, mas não urgentes, bem como nos itens urgentes não planejados.
   • (Trabalhar nos primeiros é a única maneira de garantir o sucesso em sua vida);
5. Elimine qualquer coisa da lista de tarefas que o impeça de chegar onde você quer no próximo mês, ano ou cinco anos;

DICAS PARA MANTER-SE FIRME NO RITUAL

1. Entenda e aceite que sua lista diária de tarefas deve mudar por causa das diferentes prioridades que cada dia traz;
2. Mantenha a lista do que você precisa realizar hoje, assim você não ficará sobrecarregado, e, no final do dia, sinta-se bem-sucedido;
3. Ao programar o dia, inclua o tempo de inatividade que permita dar conta de eventos inesperados.
   • Portanto, crie ‘janelas’ para cuidar dos ‘incêndios’ ou prevení-los;
4. Celebre no final de cada dia, quando tiver completado os itens da sua lista de tarefas;
5. Revise seu Inventário de Atividades ao final do dia e pergunte a si mesmo: “O que precisará de minha atenção nas próximas 24 horas para que não se torne um item crítico?

Agora, o mais importante: imprima as suas listas e comece a utilizá-las AGORA!

Como sempre digo por aqui, AÇÃO É O MILAGRE! Bom Trabalho!